Mesyuarat ajk pada 15 Apr.2012

MESYUARAT A.J.K. UNTUK PERSIAPAN MESYUARAT AGONG PADA 28.APR.2012
TARIKH     : 15 APR.2012
MASA       : 9.00 MALAM
TEMPAT   : TERATAK CHE ANI ( 1553)
	(pusingan kedua akan diadakan pada 21 Apr 2012.Kehadiran adalah di WAJIBKAN  )
AGENDA :
Persiapan sebelum,semasa dan selepas Mesyuarat Agong,Tugas2,perkara berbangkit dan
penyata kira2 dan senarai ahli.
BIL.	PERKARA	TUGAS	CATATAN
1.	Setiausaha Mencadangkan pada 28 Apr.2012 ( Sabtu )		setuju
	Jam 9.00 Malam,bertempat di Teratak Che Ani sebagai	a.j.k.	sebulat suara
	tarikh Mesyuarat Agong BKKF2TM	ahli
2.	Cadangan Bihun sebagai menu makanan  dan kopi dan tea o
	Rencah yang dicadangkan seperti berikut :		setuju
	Ayam 5 ekor	Adnan	sebulat suara
	Bihun 2 beg	s/u
	Telor 10 biji
	Kos termasuk saguhati kepada Abg Che Ani		anggaran kos
	( Penggunaan letrik pada setiap kali mesyuarat, Gas memasak		RM150.00
	untuk masak air dan sebagainya .
3.	Cadangan mendapatkan Kerusi untuk mesyuarat..		setuju
	Membeli di kedai LooWan harga RM.8.00 x 50	Det	sebulat suara
	Membeli kerusi xxx (belum tahu harga )		anggaran kos
	Meminjam dengan xxx.( free )		RM150.00
4.	Cadangan untuk memasang Banner sempena Mesyuarat	Razak	setuju
	oleh sdr.Razak	s/u	sebulat suara
	dan akan dipasang  2 minggu sebelum mesyuarat.		anggaran RM50.00
5.	Cadangan mengadakan cabutan bertuah anggaran RM100.00	Razak	setuju
	untuk 15 barangan juga terdapat sponser dari sdr. Det	Det	sebulat suara
	yang bernilai RM100.00		RM100.00
6.	Cadangan pemberian T-shirt kepada A.J.K. yang lepas kerana		setuju
	menghargai sumbangan dan akan dipakai semasa mesyuarat		sebulat suara
	agong nanti.		anggaran kos
			RM195.00
7.	TUGASAN A.J.K. MAJLIS ,
	Bacaan Doa            :  Zulkarnain Kassim
	Pengerusi majlis : Razak Buhari	ajk	setuju
	Setiausaha             : Adnan Shaari		sebulat suara
	Pengerusi                : Azizan Morat
	Bendahari               : Mad Amin Hj. Dollah
	Bentang kira2        : Khalid/Rosli
	Pencatat minit      : Abd.Rani Abu Bakar
	Sound sistem        : Shah Farizal Jaafar ( sponsor )		setuju
	Makan/minum      : Che Ani Sudin	ajk	sebulat suara
	Keselamatan         : Mat Nadzer dan Mohd.Mee
	Penyambut tetamu : semua  A.J.K.
	Notis mesyuarat akan dikeluarkan oleh setiausaha BKKF2
	dan dihantar kepada semua ahli-ahli .
8.	USUL - MESYUARAT AGONG
	1. Mengemaskini buku peraturan BKKF2 ( Pindaan 2011)
	yang telah diluluskan dan mencadangkan untuk mencetak
	dengan kualiti yang lebih baik,kecil dan mudah diabawa pada
	setiap kali mesyuarat .
	2. Bersamaan dengan Fasal 16,Perkara Am,Buku Peraturan		sokongan
	BKKF2 tmn.Mutiara. Setiap ahli akan diberikan secara percuma		ahli yang hadir
	buku peraturan .		dlm.mesyuarat nanti
	3. Mencadangkan teratak abg che Ani sebagai tempat
	kekal untuk Badan khairat bermesyuarat . Persetujuan juga
	telah dicapai antara Che Ani Sudin ( Abg.Ani ) dengan A.J.K.
	4. Mencadangkan lantai di Teratak ini disimen secara gotong
	royong dan di bantu Abg. Ani , menggunakan Lori simen
	kos anggaran belum diketahui.
	5. Anggaran kos keseluruhan ( kecuali lantai simen )		RM645.00
9.	Selepas mesyuarat semua ajk dapat membantu membersih
	kawasan tempat mesyuarat sebelum pulang .
10.	Pencatat minit mesyuarat harus menyerahkan segala butiran
	kepada setiausaha untuk tindakkan lanjut dan pengerusi yang
	baru bersama ajk yang dilantik akan menetapkan tarikh untuk
	mesyuarat a.j.k. 2 minggu selepas tarikh mesyuarat agong.
	Pengerusi,setiausaha dan ajk akan memastikan segala
	cadangan yang diluluskan di dalam mesyuarat agong
	dapat dibuat dan dilaksanakan secepat mungkin .
	SELAMAT MENUNAIKAN TANGGUNG JAWAB ANDA SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA
	BADAN KHAIRAT KEMATIAN FASA 2,TMN MUTIARA,SG.KOB.
	Sekian. Terima kasih.